Cómo solicitar la incapacidad permanente en España (Guía paso a paso 2025)
Cómo solicitar una incapacidad permanente en España: Guía 2025 paso a paso
Más de un millón de personas en España reciben actualmente una pensión por incapacidad permanente, una cifra que ha aumentado un 8,45 % en el último año. Este crecimiento se debe, entre otras cosas, a cambios normativos y a un mayor conocimiento por parte de los trabajadores sobre sus derechos. En esta guía actualizada a 2025, te explicamos paso a paso cómo solicitar una incapacidad permanente en España ante la Seguridad Social.
¿Qué es la incapacidad permanente y qué grados existen?
La incapacidad permanente es una situación reconocida por la Seguridad Social que impide a una persona desempeñar su trabajo habitual o cualquier tipo de actividad laboral. En España, existen distintos grados de incapacidad:
- Parcial: disminución del 33 % en el rendimiento laboral.
- Total: imposibilidad de realizar su profesión habitual (55 % de la base reguladora).
- Total cualificada: total con al menos 55 años (75 % de la base reguladora).
- Absoluta: imposibilidad de realizar cualquier trabajo (100 % de la base).
- Gran invalidez: cuando además se necesita asistencia de otra persona (100 % + complemento).
Requisitos para pedir la incapacidad permanente
Para poder solicitar una incapacidad permanente, debes cumplir ciertos requisitos:
- Alta o situación asimilada al alta en la Seguridad Social.
- Tener cotizaciones suficientes si la incapacidad deriva de enfermedad común.
- Documentación necesaria:
- DNI/NIE
- Historial clínico actualizado
- Informes de especialista
- Parte de baja (si procede)
- Justificante de cotizaciones (vida laboral)
Desde 2024, con la nueva Ley 3/2024, ya no es obligatorio agotar los 18 meses de baja para solicitar la incapacidad si existen enfermedades graves como ELA, esclerosis múltiple o cáncer avanzado.
Paso a paso: cómo presentar la solicitud
- Accede a la Sede Electrónica de la Seguridad Social: https://sede.seg-social.gob.es
- Entra en “Prestaciones” > “Incapacidad permanente”.
- Rellena el formulario y adjunta toda la documentación.
- Firma digitalmente con Cl@ve, DNIe o certificado digital.
- Guarda el justificante de presentación.
¿Qué evalúa el tribunal médico del INSS?
El tribunal médico (EVI) es el órgano que decide si te conceden o no la incapacidad. Evalúa:
- Informe de síntesis del médico de atención primaria.
- Especialidades clínicas implicadas.
- Limitaciones funcionales y su impacto laboral.
- Posibilidad de mejoría o rehabilitación.
La resolución puede tardar hasta 135 días hábiles.
¿Qué hacer si te la deniegan?
- Reclamación previa ante el INSS en un plazo de 30 días.
- Si no hay respuesta o se vuelve a denegar, puedes:
- Presentar una demanda judicial ante el Juzgado de lo Social.
- Apoyarte en un abogado especializado (muchos casos se ganan en juicio).
Cuánto se cobra según el grado de incapacidad
- Parcial: pago único de 24 mensualidades.
- Total: 55 % de la base reguladora.
- Total cualificada (desde 55 años): 75 %.
- Absoluta: 100 %.
- Gran invalidez: 100 % + complemento por necesidad de ayuda.
Enfermedades que pueden dar lugar a una incapacidad permanente
Algunas patologías reconocidas frecuentemente son:
- Esclerosis múltiple
- ELA
- Fibromialgia severa
- Parkinson avanzado
- Alzheimer en fases iniciales
- Cáncer en tratamiento activo
- Trastornos mentales graves (esquizofrenia, bipolaridad)
- Lumbalgias crónicas y hernias discales
- EPOC grave
Consulta de expediente y seguimiento del caso
Puedes seguir el estado de tu solicitud en la Sede Electrónica de la Seguridad Social, accediendo a:
“Ciudadanos” > “Informes y certificados” > “Consulta de prestaciones”.
Allí podrás ver si falta documentación, en qué estado está tu expediente o si hay resolución.
Preguntas frecuentes (FAQ)
¿Puedo solicitar la incapacidad sin agotar la baja médica?
Sí, desde 2024, en casos graves se puede iniciar el procedimiento antes de agotar los 18 meses de IT.
¿Se puede trabajar cobrando la pensión?
Solo si tienes reconocida la incapacidad parcial o total, en un trabajo diferente y compatible.
¿Cuánto tarda todo el proceso?
De 3 a 6 meses, según la carga administrativa del INSS.
¿Puedo volver a solicitarla si me la deniegan?
Sí, si hay nuevos informes o empeoramiento, puedes reabrir el expediente.
¿Cuál es la diferencia entre total y absoluta?
La total impide tu profesión habitual. La absoluta impide cualquier tipo de trabajo.
Con esta guía actualizada y completa, tienes toda la información necesaria para afrontar con seguridad el proceso de solicitud de una incapacidad permanente en España.
